Foto: Pexels

Kaugtuvastuse näol ei ole enam ammu tegemist tulevikulootusega. Alates 2020. aastast on võimalik teha peaaegu kõiki notariaalseid tehinguid nii kodumugavustest kui ka välismaal viibides. 

Mis on notariaalsed tehingud?

Enne, kui räägime kaugtuvastusest, teeme selgeks, mis on notariaalsed tehingud. Need jagunevad laias laastus kolmeks:

1. notariaalne kinnitamine ehk informatsiooni õigsuse tagamine. Näiteks võib notar kinnitada lapse välisriiki lubamise avaldust, kinnistusraamatu väljatrüki õigsust, allkirja õigsust ning lepingu ärakirja õigsust;

2. notariaalne tõestamine ehk tsiviilõiguslike tehingute tõestamine. Näiteks saab notar tõestada kinnistu, ehitise või korteri omandamise lepinguid, hüpoteegi seadmise lepinguid, testamente ning abieluvaralepinguid;

3. teised ametitoimingud, näiteks perekonnaseisutoimingute tegemine ning pärimisasjade menetlemine.

Notariaalne kaugtõestamine

Aasta 2020. veebruaris võeti vastu notariaalsete tehingute kaugtõestamine, millel on samasugune väärtus füüsiliselt notari juures tõestamisega.

Kaugtõestamine toimib videosilla vahendusel, mis tähendab, et Eesti kodanikud ning e-residendid ei pea teatud notariaalsete tehingute kinnitamiseks Eestisse tulema.

Kaugelt on võimalik tõestada  kõiki notari ametitoiminguid, v. a abielu sõlmimise kinnitamine või lahutamine ning ei tehta abielu- ega abielulahutuse kannet. 

Kõigil kaugtõestamise tehingus osalevatel inimestel peab olema kas Eesti Vabariigi isikutunnistus, digitaalne isikutunnistus või e-residendi digitaalne isikutunnistus. Advokaadibüroo juhib tähelepanu sellele, et välismaalased ehk teiste riikide dokumentidega ning digitaalsete dokumentidega isikud ei saa kaugtõestamise toiminguid teha.

Kaugtõestamisega abielu kinnitamine

Kaugtõestamise teel ei ole võimalik kinnitada abielu lahutamist ega sõlmimist. Samuti ei ole võimalik teha abielulahutuse või -sõlmimise kannet. Kõiki teisi notariaalseid tehinguid on võimalik kaugtõestamise teel teha. 

Välisesinduses tehtavad ametitoimingud

Eesti Vabariigi välisesinduses on võimalik sõlmida samu ametitoiminguid, mida muidu on võimalik teha kaugtõestamise teel ehk ei saa kinnitada abielu sõlmimist ega lahutamist ning ei saa teha sellekohast kannet. Kui inimene viibib välisesinduses, siis on kaugtõestamine notarile kohustuslik nagu notaribüroos tehingu tõestamine. Kui inimene viibib mujal kui välisesinduses, siis on kaugtõestamine notarile vabatahtlik ehk notar võib sellest keelduda. 

Eesti välisesindused, kus saab kaugtõestamist läbi viia, asuvad muuhulgas näiteks Stockholmis, Helsingis, Riias, Londonis ja Brüsselis. 

Miks on kaugtõestamine kasulik?

Kaugtõestamine võeti vastu Covid-19 viiruse tulekuga, kui väljas käimine enam soovituslik ei olnud. Seadust on nüüdseks juba mitu korda uuendatud, esiti 2020. aasta aprillis ning seejärel 2021. aasta septembris.

Alates 07.09.2021 on võimalik ka selline notariaalne tõestamine, kus mõned osalejad on notaribüroos kohapeal ning teised osalevad tõestamisel videosilla vahendusel. Notar on kohustatud tagama kõikide osapoolte suhtluse omavahel ning notari endaga, näiteks büroos seinal oleva ekraani abil.

Kaugtõestamine teeb elu mugavaks neile, kes ei viibi Eestis ning ei saa tõestamiseks füüsiliselt esindusse kohale tulla. Lisaks on võimalus kasulik vaegliikujatele ning inimestele, kes ei saa mõne haiguse (näiteks koroonaviiruse) tõttu kodust lahkuda.

Mida enne kaugtõestamist tähele panna

• Kaugtõestamise teostamiseks on vajalik kas Eesti Vabariigi ID-kaart, mobiil-ID, digi-ID, e-residendi digi-ID või elamisloakaart. Notarite Koja iseteenindusse on võimalik siseneda ka SmartID abil, kuid sellega ei ole võimalik allkirjastada.

• Kaugtõestamisel pead maksma notaritasu 24 eurot. Välisesinduses tehtavatele toimingutele lisandub riigilõiv 30 eurot.

• Kaugtõestamiseks on vajalik töötava veebikaamera ning mikrofoniga arvuti, kuhu on paigaldatud ning lubatud ID-kaardi funktsionaalsus. Kõik tehingus osalejad peavad eraldi iseteenindusportaali sisse lugema.

• Enne tõestamist on soovitatav Notarite Koja portaali siseneda 10-15 minutit varem, sest läbida on vaja ka isikusamasuse tuvastamine. Selleks kasutatakse Veriffi näotuvastusteenust, kus on tarvis esitada isikut tõendava dokumendi originaalversioon.

Autor:
Viimati muudetud: 14/10/2022 09:46:43